Für Angebote & Aufträge

Vom Angebot zur bestätigten Zusammenarbeit

Erstellen Sie ein professionelles Angebot, speichern Sie Ihr Layout als Vorlage, senden Sie es mit PDF an Ihre Kund:innen und erhalten Sie die Annahme mit digitaler Unterschrift zurück.

Vom Angebot zur bestätigten Zusammenarbeit: Menschen bei der Arbeit
Für Angebote & AufträgeEin klarer Ablauf für den Arbeitsalltag.
Im Alltag

Ein Angebot, das von der ersten Position bis zur unterschriebenen Annahme nachvollziehbar bleibt.

01Verfügbar

Angebot erstellen

Kund:in auswählen, Leistungen und Preise als Positionen ergänzen, Umsatzsteuer aktivieren und den Gültigkeitszeitraum festlegen.

02Verfügbar

Layout als Vorlage speichern

Einleitung, Schlusstext und Dokumentenlayout an Ihren Stil anpassen und als Vorlage für künftige Angebote sichern.

03Verfügbar

Mit PDF an Kund:innen senden

Das Angebot prüfen, als PDF erzeugen und über die eingerichtete Firmen-E-Mail mit persönlicher Nachricht senden.

04Verfügbar

Annahme digital bestätigen lassen

Kund:innen öffnen einen sicheren Angebotslink, prüfen das Dokument und bestätigen es mit einer digitalen Unterschrift.

05Verfügbar

Status & Auftrag im Blick

Entwurf, versendet, angenommen, abgelehnt, abgelaufen oder umgewandelt klar sehen. Annahmezeitpunkt und Unterschrift bleiben beim Angebot dokumentiert.

Vom Angebot zum nächsten Schritt

Nach der digitalen Annahme wird der bestätigte Status mit Zeitpunkt und Kundensignatur dokumentiert. Prüfen Sie Angebot, Preise und Bedingungen vor dem Versand; der konkrete Versand hängt von Ihrer E-Mail-Verbindung und Berechtigung ab.

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