Ein KI-gestützter Finanz-Workspace

Alle wichtigen Abläufe. Ein strukturierter Workspace.

Entdecken Sie, wie Docelix Verkauf, die geplante Registrierkasse, Einkauf, Inventar, Buchhaltung, Steuern und Automation verbindet.

Angebote & Rechnungen: Menschen im Arbeitsalltag01
Dokumente & VerkaufVerfügbar

Von wiederverwendbaren Daten zur versandfertigen Rechnung.

Verwalten Sie Kund:innen und Leistungen zentral, erstellen Sie Angebote und Rechnungen und versenden Sie Dokumente über eine verbundene Firmen-E-Mail.

  • Kunden- und Artikelstamm
  • Angebote und Rechnungen
  • PDF-Export
Bereich ansehen
E-Rechnungen: Menschen im Arbeitsalltag02
E-InvoicingBeta

Das passende Rechnungsformat für den richtigen Empfänger.

Erzeugen Sie PDF-Rechnungen sowie unterstützte elektronische Formate. Docelix trennt ZUGFeRD, Standard-UBL und B2G PEPPOL UBL klar nach Zweck und Konfiguration.

  • PDF-Rechnung
  • ZUGFeRD PDF und XML
  • Standard UBL XML
Bereich ansehen
Eingangsrechnungen: Menschen im Arbeitsalltag03
EingangsrechnungenBeta

Jeder Beleg findet kontrolliert in den richtigen Ablauf.

Leiten Sie Rechnungen an die Firmen-E-Mail weiter oder laden Sie mehr als 100 PDF- und Bilddateien gesammelt hoch. OCR unterstützt die Erfassung; Original, erkannte Daten, Freigabe und Kontenzuordnung bleiben nachvollziehbar. Die Fotoerfassung per Mobile App ist angekündigt.

  • E-Mail-Import mit OCR
  • Sammelupload von mehr als 100 PDFs oder Bildern
  • Prüfung, Freigabe und Kontenzuordnung
Bereich ansehen
Zahlungen & Mahnungen: Menschen im Arbeitsalltag04
Payment ManagementVerfügbar

Offene Rechnungen werden nicht zu stillen Aufgaben.

Verfolgen Sie Rechnungsstatus und Fälligkeiten, öffnen Sie überfällige Posten gezielt und senden Sie kontrollierte Zahlungserinnerungen.

  • Bezahlt-, offen- und überfällig-Status
  • Fälligkeitsübersicht
  • Zahlungserinnerungen
Bereich ansehen
Österreichische Registrierkasse: Menschen im Arbeitsalltag05
Registrierkasse & RKSVDemnächst

Die österreichische Registrierkasse kommt zu Docelix.

Geplant ist ein eigener Kassenbereich für österreichische Betriebe. Er soll Verkauf, fiskal signierte Belege und Kassensitzungen mit den Finanzabläufen in Docelix verbinden. Für RKSV-Signaturen ist eine Anbindung an fiskaly SIGN AT vorgesehen.

  • Point of Sale
  • Transaktionen und Belege
  • Kassensitzungen und Kassenabschluss
Bereich ansehen
Banking & Buchhaltung: Menschen im Arbeitsalltag06
Banking & AccountingBeta

Bankbewegungen und Buchungen in einem nachvollziehbaren Ablauf.

Importieren Sie unterstützte Bankdaten, stimmen Sie Transaktionen ab und arbeiten Sie mit einem strukturierten Hauptbuch für doppelte Buchführung.

  • Kontoauszugsimport
  • Transaktionsabstimmung
  • Kontenplan und Journale
Bereich ansehen
Finanzübersicht: Menschen im Arbeitsalltag07
FinanzübersichtBeta

Finanzen so aufbereitet, dass Entscheidungen leichter fallen.

Ordnen Sie offene Posten, Zahlungsstände, Cashflow, Gewinn und Verlust sowie Bilanzinformationen in einem klaren Arbeitsbereich ein.

  • Forderungen und Verbindlichkeiten
  • Cashflow-Übersicht
  • Gewinn- und Verlustansicht
Bereich ansehen
Steuervorbereitung: Menschen im Arbeitsalltag08
SteuerbereichBeta

Steuerrelevante Informationen vorbereitet, geprüft und übergabefähig.

Bearbeiten Sie USt.-Perioden, Prüfhinweise und die Vorbereitung der Körperschaftsteuer in Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerberatung.

  • USt.-Voranmeldungs-Vorbereitung
  • Jahres-USt.-Übersicht
  • Körperschaftsteuer-Vorbereitung
Bereich ansehen
Anlagen & Fuhrpark: Menschen im Arbeitsalltag09
Anlagen & FuhrparkVerfügbar

Betriebsvermögen nachvollziehbar organisiert.

Strukturieren Sie Anlagen, Abschreibungsinformationen, Inventar und Fahrzeugdaten in einem gemeinsamen System.

  • Anlagenverzeichnis
  • Abschreibungsplanung
  • Inventarverwaltung
Bereich ansehen
Teams, Freigaben & E-Mail: Menschen im Arbeitsalltag10
Automation & ControlBeta

Gemeinsam arbeiten, ohne die Kontrolle abzugeben.

Laden Sie Mitarbeitende und Berater:innen ein, vergeben Sie Rechte, steuern Sie Freigaben für ein- und ausgehende Rechnungen und verbinden Sie unterstützte E-Mail-Anbieter.

  • Rollen und Berechtigungen
  • Eingangs- und Ausgangsfreigaben
  • Gmail, Outlook und benutzerdefinierte E-Mail
Bereich ansehen
Android & iOS: Menschen im Arbeitsalltag11
Mobile AppsDemnächst

Docelix für Android und iOS ist angekündigt.

Mobile Anwendungen sind für bestätigte Kernabläufe geplant. Der genaue Funktionsumfang und die Veröffentlichungstermine werden nach Produktfreigabe dokumentiert.

  • Android-Anwendung geplant
  • iOS-Anwendung geplant
  • Funktionsumfang vor Start bestätigt
Bereich ansehen
Bereit für einen ruhigeren Finanzalltag?

Sehen Sie Docelix mit Ihren eigenen Abläufen.

In einer persönlichen Demo zeigen wir die Bereiche, die für Ihr Unternehmen wirklich relevant sind.